1. Согласуйте идентификацию продукта
До заказа зафиксируйте точное наименование, производителя выбранного варианта, марку качества, форму и номер версии спецификации. Для каждой строки закупки укажите количество и единицу измерения.
- Состав и показатели, которые должны быть подтверждены.
- Идентификация партии и маркировка упаковки.
- Условия согласования возможных изменений.
- Контакты для вопросов по качеству и документам.
2. Определите комплект документов
Перечень документов зависит от выбранного продукта и условий закупки. Обсудите его вместе со спецификацией, чтобы он был частью согласованного предложения.
Описание продукта
Техническое описание с составом, формой, характеристиками и условиями обращения.
Показатели партии
Паспорт качества или сертификат анализа партии с идентификацией и согласованными показателями.
Обращение и хранение
Паспорт безопасности и информация об упаковке, хранении и перевозке выбранного продукта.
Требования закупки
Документы о соответствии, регистрации и происхождении, если они предусмотрены для конкретного продукта и поставки.
3. Уточните упаковку и хранение
Обозначьте подходящий тип тары, массу или объём единицы, условия разгрузки и хранения на вашем складе. Если важен остаточный срок годности, укажите требование в запросе.
- Соответствие тары согласованному продукту.
- Целостность упаковки и читаемая маркировка.
- Условия перевозки и хранения по документации продукта.
- Разделение и идентификация разных партий.
4. Заранее определите порядок приёмки
Сверить поступление
Наименование, количество, единицы измерения, упаковку и маркировку с документами заказа.
Проверить документы
Связь документов с поступившей партией и наличие согласованных показателей.
Выполнить предусмотренный контроль
Проверки и отбор проб проводят ответственные специалисты по согласованному порядку.
Зафиксировать результат
Оформить приёмку либо перечень расхождений с идентификацией партии и подтверждающими материалами.
